採用における個人情報の取り扱いについて

当社は、JISQ15001の規格に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築、運用し、プライバシーマークを取得しております。以下に掲げる事項は、同規格の要求事項に基づき、応募者に関する個人情報を取得するにあたり、当社がご本人に対して明示すべきものを列挙しています。

事業者の名称、所在地及び代表者

株式会社IIJグローバルソリューションズ
東京都千代田区富士見2-10-2 飯田橋グラン・ブルーム
代表取締役社長 井上 喜延

個人情報保護管理者

西塔 裕志（個人情報保護管理者への連絡は、下記のお問い合わせ窓口にて承ります）

利用目的

1. 採用選考申込受付のため
2. 採用選考を実施するため
3. 採用選考結果をご本人に通知するため
4. 採用内定通知を行うため
5. 上記各項目に付属する業務

履歴書や面接で得られた情報に加え、行動履歴などの情報を分析して、当該分析結果を採否の検討・決定のために利用いたします。

第三者への提供

第三者への提供は行いません。

オンライン面談に関する音声認識による文字起こしデータ取得およびデータ利用について

当社では、採用面接の内容を正確に把握し、選考の公平性と一貫性を高めるため、オンライン面接で音声の文字起こし（トランスクリプト）の取得をさせていただく場合があります。

文字情報には、発話内容が含まれます。取得したデータは、今後の選考やフィードバック、クロージングにおけるコミュニケーションの最適化を行う目的で利用することがあります。外部サービスには送信されず、処理はすべて当社内の閉じた環境で実施されます。

生成AIによる要約は、面接官の記録作成を補助するものであり、最終的な判断は当社の担当者が行います。

文字起こし・要約データは、選考プロセスに関与する社員のみが閲覧でき、第三者に提供することはありません。これらのデータは、当社の個人情報保護方針（※）に基づき適切に管理し、当社の規程に従って必要な期間保管した後、速やかに削除いたします。

当社は、候補者の皆さまのプライバシーを尊重し、個人情報保護法およびJIS Q 15001:2023等関連法令・規格に基づき適切に取扱います。

個人情報の取扱いの委託

当社は、応募受付ならびに応募者情報の管理等、利用目的の範囲内で応募者から取得した個人情報の取扱いを株式会社ビズリーチに委託しています。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ（苦情及び相談等）窓口

採用における個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等は以下の窓口までお申し出ください。

なお、個人情報の開示・訂正・利用停止等の求めに関する手続きについては、こちらの当該手続きに関する説明ページ（https://www.iijglobal.co.jp/privacy/）をご覧ください。また、当社は、個人情報保護法による認定個人情報保護団体である一般財団法人日本データ通信協会の対象事業者であるため、一般財団法人日本データ通信協会内に設けられている電気通信個人情報保護推進センター（http://www.dekyo.or.jp/kojinjyoho/）へ苦情の解決の申出をすることもできます。

個人情報を与えることの任意性等

個人情報を当社にご提供いただけるかどうかは応募者の任意のご判断によりますが、必要な情報をご提供いただけない場合は、当該応募者に関する応募の受付を正常に行うことができませんので、あらかじめご承知ください。